文秘要掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作，能進行文章寫作、文學(xué)編輯和新聞寫作，有較強的公關(guān)能力，并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公治理及公共關(guān)系等工作。

第一：處理文件。處理日常的文件是文秘的主要工作之一，文秘要時刻關(guān)注外來單位或者上級單位發(fā)來的文件，整理后呈報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，再將領(lǐng)導(dǎo)的指示傳達給相關(guān)部門，并跟蹤催促相關(guān)部門完成。

第二：接聽電話、傳真。辦公室都會有辦公用的電話和傳真機，這就需要文秘人員進行接聽，并分清哪些是重要的哪些是次要的，還需要對傳真進行處理。

第三：撰寫公文。公文包括紅頭文件、通知、總結(jié)、請示、講話稿等，文秘人員除了會擬平時的通知文件外，還需要具備寫作的能力，比如會寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、年終總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)述職報告、PPT等。

第四：會議籌備。文秘還需要做好會議籌備工作，包括會前的準(zhǔn)備，會議室的安排、座位的安排、茶水的準(zhǔn)備等，還要做好會中如會議紀(jì)要的記錄等，會中其他人員的需求等，會后要及時處理好會場衛(wèi)生，并及時將會議紀(jì)要下發(fā)。

第五：上下溝通。文秘要學(xué)會溝通，尤其是要學(xué)會上下溝通，將上級的指示傳達到下級，將下級的傾訴傳達到上級，讓上下級的溝通無障礙，才干促進公司進展。

第六：暫時工作。文秘要具備各種暫時應(yīng)變的能力，比如具備暫時接待的能力，比如具備泡茶的能力，還要做好領(lǐng)導(dǎo)暫時交代的各項工作，固然如果不合法的或者不和不合原則的可以及時跟領(lǐng)導(dǎo)提出來

一、文秘主要工作內(nèi)容如下：

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理，負(fù)責(zé)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作；

3、負(fù)責(zé)會議的記錄和整理；

4、負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；

5、負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排，負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編??；

6、協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；

7、協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持；

8、協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與治理，并做好用印的登記，以備查；

9、協(xié)助檔案治理員做好檔案治理工作；

10、協(xié)助起草和修改公司對內(nèi)對外各種公文、報告、文稿；

11、處理傳遞領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)文件、信函、接收處理相關(guān)來電；

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

二、文秘崗位要求如下：

1、大學(xué)以上學(xué)歷，文學(xué)、治理、法律或等相關(guān)專業(yè)；

2、2年以上的文秘經(jīng)驗；

3、熟悉計算機操作系統(tǒng)；

4、善于溝通和人際交往；

5、性格開朗，組織協(xié)調(diào)能力強，有團隊精神；

6、服務(wù)意識強，反應(yīng)敏捷，工作效率高。

來源：高三網(wǎng)