賓夕法尼亞大學公園——隨著協(xié)作變得更加容易，賓夕法尼亞州立大學的學生、教職員工在共享 Office 365 系統(tǒng)中的文檔、文件夾等鏈接時被提醒要謹慎行事。

在整個大學共享文件夾或文檔的鏈接時，信息安全辦公室建議社區(qū)使用該選項與整個大學的選定個人共享。要訪問此選項，單擊文件的“共享”將提示出現(xiàn)“發(fā)送鏈接”消息框。然后，用戶可以輸入他們希望接收文件鏈接的個人姓名。

通過選擇與“具有現(xiàn)有訪問權限的人員”或“賓夕法尼亞州立大學的人員”共享，還可以在此消息框中找到用于鏈接共享的其他安全功能。這些選項也可以由文件夾所有者設置為默認值。特別是，文件夾所有者可以將“具有現(xiàn)有訪問權限的人”功能用于他們的默認共享設置，作為對敏感內容的額外保護。

“為了保證我們的系統(tǒng)安全，我們的學生和員工實踐鏈接安全至關重要，”賓夕法尼亞州立大學臨時首席信息安全官 Richard Sparrow 說。“我們鼓勵我們的社區(qū)在如何共享鏈接和設置文件夾權限方面考慮周到。”