大家好,今日我們來聊聊一篇關(guān)于文員是做什么的,文員的工作職責(zé)的文章,希望對(duì)大家有所幫助
員工在不同的公司做不同的工作。一般來說,文員是做什么的?
01
工作人員的專業(yè)要求
1.首先你要有很好的寫作基礎(chǔ),因?yàn)槟阋源藶樯?。無論你寫的是“實(shí)”還是“虛”,你都能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖(有時(shí)候,他不一定能很好地表達(dá)他想說的話,但你必須設(shè)身處地,這很難寫)。
2.工作效率高,記憶力強(qiáng),因?yàn)槟阋幚砗芏嚯u毛蒜皮的事情和突發(fā)事件,有時(shí)候會(huì)有一些小事需要你花很長時(shí)間去做。如果你全忘了,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和單位需要答案和結(jié)果的時(shí)候,你就知道后果了。
3.如果你是領(lǐng)導(dǎo)的隨員秘書,你要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居,為他著想,照顧他。做好這個(gè)很重要,對(duì)你也會(huì)有很大的幫助。
4.工作人員的工作非常復(fù)雜。有些小公司的員工只是打雜的。他們通常會(huì)掃地和擦桌子,有人來的時(shí)候會(huì)倒水。最重要的是,員工要知道怎么想,該做什么,不該做什么。
5.對(duì)于文員來說,深圳生活網(wǎng)的電腦水平一般只要會(huì)操作“office”辦公軟件就可以了。
6.接受行政經(jīng)理的工作安排,協(xié)助人事文員做好行政部的其他工作;認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡管理規(guī)定,完成部門下達(dá)的工作和任務(wù)。
02
員工分類
行政文員(人事文員)、復(fù)印文員、檔案文員、財(cái)務(wù)文員、生產(chǎn)文員、倉庫文員、銷售文員。
03
辦公室文員的工作內(nèi)容
主要負(fù)責(zé)收發(fā)會(huì)議、文件、印章、檔案、接待、公告欄、文件、報(bào)紙,具體3360。
1.接聽和轉(zhuǎn)接電話;接待來訪者。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、保密和機(jī)要工作,做好辦公室檔案的收集和整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔工作。
4.做會(huì)議記錄。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)紙和雜志的分發(fā)。
6.負(fù)責(zé)發(fā)送和接收傳真。
7.管理辦公室倉庫,登記貨物進(jìn)出倉庫。
8.做好公司宣傳欄的組稿工作。
9.按照公司印章管理規(guī)定保管和使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、日記賬登記,并做好餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)和餐費(fèi)保管、保管工作。
11.郵寄月度環(huán)境報(bào)告并輸入社會(huì)安全報(bào)告。
12.管理員工人事檔案,建立健全深圳員工網(wǎng)上生活檔案管理,嚴(yán)格檔案借閱。
13.社會(huì)保險(xiǎn),申請(qǐng)吧。
14、統(tǒng)計(jì)每月考勤和財(cái)務(wù)賬目,做好記錄。
15.管理各類辦公物業(yè),合理使用和提高物業(yè)使用效率,倡導(dǎo)節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作。
04
銷售人員的工作內(nèi)容
行政隸屬
負(fù)責(zé):計(jì)劃部門的經(jīng)理
目標(biāo):各辦事處(地區(qū))相關(guān)業(yè)務(wù)人員
主要職責(zé)
1.在策劃經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施和業(yè)務(wù)管理。
2.編制公司年度推廣預(yù)算,提交年度推廣計(jì)劃,制定和協(xié)調(diào)區(qū)域推廣活動(dòng)的推廣時(shí)間和方案選擇。
3.負(fù)責(zé)區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)、審批管理,協(xié)助區(qū)域市場(chǎng)開展促銷活動(dòng)。
4.負(fù)責(zé)制定公司公關(guān)計(jì)劃和實(shí)施方案,策劃并組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。
5.負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理和備案,評(píng)估活動(dòng)效果,提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告。
6.完成計(jì)劃部門經(jīng)理分配的其他任務(wù)。
05
財(cái)務(wù)文員的工作內(nèi)容
1.全面負(fù)責(zé)公司的日常辦公事務(wù),處理來電、去電和文件傳遞。
2.負(fù)責(zé)公司的零用現(xiàn)金,日常報(bào)銷費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和銀行業(yè)務(wù)的記賬。
3.準(zhǔn)備現(xiàn)金憑證,填寫相關(guān)報(bào)表,并提交給營業(yè)員
6.檢查事業(yè)部費(fèi)用報(bào)銷審批手續(xù)是否完備,費(fèi)用支出是否合理,所附單據(jù)是否合法,嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用核算。
7.協(xié)助會(huì)計(jì)人員整理、歸檔原始會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案,提出職責(zé)范圍內(nèi)的工作建議。
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