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    行政前臺(tái)的工作內(nèi)容(行政前臺(tái)的工作內(nèi)容是什么)

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    1、按要求接聽(tīng)電話,接收傳真,轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

    2、做好來(lái)訪客人的接待、登記和引導(dǎo)工作,并及時(shí)告知受訪者。無(wú)關(guān)人員,上門(mén)推銷(xiāo),無(wú)理取鬧的人都要拒之門(mén)外。

    3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

    4、監(jiān)督員工的日常出勤。

    5、負(fù)責(zé)公司的快遞、信件和包裹。

    6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn),并做好登記和歸檔。并登記辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放、入庫(kù)和發(fā)放。

    7、不定期檢查物資庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。

    8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤,并將考勤數(shù)據(jù)歸檔。

    9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印設(shè)備的使用和管理,合理使用和降低材料消耗。

    10、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格,并根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行補(bǔ)充。

    11、做好會(huì)前準(zhǔn)備,做好會(huì)議紀(jì)要,會(huì)后整理內(nèi)容。

    12、做好材料收集和檔案管理。

    13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)和部門(mén)日常事務(wù)。

    14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)部事務(wù)和安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

    15、協(xié)助總監(jiān)協(xié)調(diào)公司各部門(mén),積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。

    本文到此結(jié)束,希望對(duì)大家有所幫助。

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