我是這樣的人，一旦我開始做某件事，所有的訂單就會消失。

混亂開始時很小，然后第二分鐘我被一堆紙，一個(或兩個)咖啡杯和一大堆便箋紙包圍著。

井井有條的工作空間可以提高生產(chǎn)率并使其更容易高效地工作已不是什么秘密。

那么，如果這個“工作區(qū)”是您學(xué)校的數(shù)據(jù)庫，并且隨著時間的推移它積累了過時，不一致，重復(fù)或格式錯誤的數(shù)據(jù)該怎么辦?

有了Spring，現(xiàn)在正是為您的學(xué)校數(shù)據(jù)庫提供當(dāng)之無愧的“春季大掃除”的絕佳時機。

保留還是不保留?

清理衣柜時，通常的做法是將衣服分為兩堆。保持并拋出。嗯，清理學(xué)校的數(shù)據(jù)庫時應(yīng)該應(yīng)用相同的概念。

確定您需要做什么數(shù)據(jù)和不需要什么數(shù)據(jù)，并找出阻塞數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。保留不再相關(guān)或不再引用的數(shù)據(jù)是沒有意義的。

如果您在篩選數(shù)據(jù)和做出艱難決策時遇到困難，請考慮與軟件提供商聯(lián)系，以查看它們是否可以幫助您識別不再使用的數(shù)據(jù)集或曾經(jīng)需要但自定義以來的自定義字段變得多余。

預(yù)訂數(shù)據(jù)庫審核或我們在TASS上稱為“運行狀況檢查”的好方法，是了解您是否正在有效記錄和使用數(shù)據(jù)的好方法。

保持事物一致

看起來很小的數(shù)據(jù)不一致可能對數(shù)據(jù)庫管理造成災(zāi)難性的影響，并使報告和使用數(shù)據(jù)變得困難。

要注意的常見不一致之處包括大寫字母，縮寫，地址格式，缺少的字段，不完整的記錄和命名約定。

隨著員工輸入數(shù)據(jù)，不可避免的會有細(xì)微的變化，因此請考慮制定數(shù)據(jù)輸入策略，以向員工提供有關(guān)他們應(yīng)該做和不應(yīng)該做的事情的指導(dǎo)，從而有助于避免錯誤并減少不一致之處。

刻錄電子表格

盡管Excel是一個熟悉的工具，但依靠它是弄亂數(shù)據(jù)庫的最簡單方法，因為數(shù)據(jù)通常是在一個單獨的電子表格中而不是在學(xué)校的中央數(shù)據(jù)庫中更新-造成數(shù)據(jù)差異和對數(shù)據(jù)的不信任數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

加上Excel中缺乏安全功能，這可能會損害學(xué)校的記錄。

為了降低風(fēng)險，將數(shù)據(jù)盡可能保留在一個集中且安全的系統(tǒng)中非常重要。

鞏固

您是否曾經(jīng)坐過來看一下構(gòu)成您學(xué)校技術(shù)堆棧的軟件系統(tǒng)數(shù)量?

堆棧擴(kuò)展得越廣泛，則需要維護(hù)的數(shù)據(jù)庫越多，從而使集成和報告變得困難(更不用說增加工作量了)。

將對軟件堆棧的檢查添加到Spring清除列表中，并確保您了解軟件提供商可以支持和集成的內(nèi)容。

保持整潔

長期數(shù)據(jù)庫管理的關(guān)鍵是保持整齊—保持干凈的數(shù)據(jù)庫比清理混亂的數(shù)據(jù)庫要容易得多。

不要堆積問題，并確保正確輸入任何新數(shù)據(jù)的格式。

我們建議每六個月進(jìn)行一次清理–檢查您的數(shù)據(jù)，找出差距和不一致之處，然后與您的員工聯(lián)系。每個人都必須了解什么是有效的，什么是無效的，這一點很重要。